Kadry – Płace
Moduł pozwala na obsługę zagadnień kadrowych i płacowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Znajduje praktyczne zastosowanie w jednostkach zatrudniających zarówno kilka tysięcy jak również kilkunastu pracowników. Wraz z modułami: Elektroniczna Informacja Pracownika, Kasa Zapomogowo Pożyczkowa, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, oraz Rejestracja Czasu Pracy zapewnia kompleksową obsługę kadrową i finansową pracowników.
Moduł Kadry-płace stanowi element Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL ale może być wykorzystywany samodzielnie. Nowoczesna konstrukcja systemu, oparta o jedną centralną bazę danych SQL, stwarza gwarancję stabilności i niezawodności oraz zgodności ze światowymi standardami w zakresie obsługi danych i raportowania.
Program umożliwia:
- parametryzację i definiowanie powiązań z innymi modułami w ramach ZSI Papirus SQL, a w szczególności z modułami: Elektroniczna Informacja Pracownika, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa, Finanse i księgowość, Kontroling
- odwzorowanie struktury organizacyjnej firmy
- obsługę wielu podmiotów w jednej bazie danych
- prowadzenie rozbudowanej ewidencji kadrowo-płacowej z uwzględnieniem historii zmian
- swobodne definiowanie i dokonywanie zmian w sposobach naliczania wynagrodzeń
- naliczanie wynagrodzeń dla pracowników wg definiowalnych algorytmów uwzględniających wymagania regulaminu wynagrodzenia oraz ustawowe
- obsługę naliczania zasiłków i wynagrodzeń chorobowych
- definiowanie potrąceń w danym zakresie czasu
- automatyczne pobieranie i przekazywanie potrąceń z zakresu KZP
- automatyczne pobieranie i przekazywanie wypłat i potrąceń z zakresu ZFŚS
- naliczanie korekt list plac
- obsługę BZ-tów
- definiowanie kalendarzy: dla firmy, działów i pracowników’
- prowadzenie ewidencji i rozliczania absencji (możliwa współpraca z systemem RCP) z dokładnością do dni, godzin lub minut
- współpracę z modułem RCP dotyczącym czytników kart
- rozliczanie czasu pracy poprzez import przygotowanego harmonogramu w pliku xls.
- automatyczne pomniejszanie składników wynagrodzeń za czas absencji rozliczanie urlopów, stażu pracy
- obsługę umów cywilno-prawnych i kontraktów
- obsługę i generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS i programu Płatnika
- obsługę wypłat wynagrodzeń gotówką i przelewami, z możliwością obsługi wielu kont bankowych
- obsługę przelewów wypłat wg standardów różnych banków
- obsługę przelewów potrąceń wg standardów różnych banków
- obsługę i generowanie deklaracji PIT
- przesyłanie PIT drogą elektroniczną bezpośrednio na serwer US z możliwością weryfikacji
- obsługę procedur rekrutacji oraz okresowych ocen pracowników
- obsługę korpusu służby cywilnej oraz indywidualnego programu rozwoju zawodowego
- zarządzanie bezpiecznym dostępem do gromadzonych informacji z uwzględnieniem wymagań ustawy o ochronie danych osobowych
- zaawansowane definiowanie uprawnień (możliwość definiowania własnych, dowolnych modeli)
- obsługę sprawozdawczości, generowanie sprawozdań GUS: Z-03, Z-05, Z-06, Z-12, Z-14, Dek-l-a, MZ-88A, Rb-70
- analizy ad-hoc, wykorzystanie funkcjonalności wielowymiarowej analizy danych wykorzystywanej dla danych kadrowych oraz dla list plac w celu rozliczenia kosztów
- definiowanie i wykorzystywanie przygotowanych wydruków wg wzorców
- sporządzanie raportów z bogatego zestawu standardowego i przeglądanie ich na ekranie
- eksport raportów do plików Excel’a, Word’a, itp.
- wiele innych funkcji
