Obieg informacji i dokumentów

PAPIRUS 3000

Zarządzanie sprawami, zadaniami i dokumentami

Moduł przeznaczony jest do ewidencjonowania i zarządzania sprawami, dokumentami oraz zadaniami. Z pomocą programu kadra kierownicza może zaządzać sprawami i kontrolować zadania realizowane przez pracowników. Pozwala definiować i organizować strumienie przepływu informacji z wykorzystaniem mechanizmów WorkFIow. System rejestruje i pozwala odwzorować proces realizacji sprawy w formie elektronicznej (od zarejestrowania, poprzez jej realizację, aż do zakończenia z możliwością podania efektu końcowego). Użytkownicy mogą pracować na dokumentach elektronicznych. Przygotowywać odpowiedzi na pisma korzystając z zdefiniowanych wzorców. System obsługuje skanery i pocztę e-mail. Mechanizmy ochrony dostępu pozwalają na selektywne nadawanie uprawnień do gromadzonych w systemie informacji. Wiele zaimplementowanych mechanizmów zabezpieczania dostępu do informacji pozwala na skuteczną ochronę danych przed dostępem osób nieuprawnionych. Moduł stanowi jeden z elementów Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL. Nowoczesna konstrukcja systemu, oparta o jedną centralną bazę danych SQL, stwarza gwarancję stabilności i niezawodności oraz zgodności ze światowymi standardami w zakresie obsługi danych i raportowania.